Emne/Tema - stikkord
|
§§
|
Ansvar
|
1-1
|
Arkivbegrensning
|
3-19, 3-14
|
Arkivdepot
|
5-1, 3-14, 3-17
|
Arkivlegging
|
3-8, 2-13
|
Arkivlokale; allmene krav
|
4-1
|
Arkivlokale; drift
|
4-5
|
Arkivlokale; plassering
|
4-3
|
Arkivlokale; utforming, dimensjonering og innredning
|
4-4
|
Arkivlokale; vern mot brann og skadelig varme
|
4-7
|
Arkivlokale; vern mot påvirkning fra klima og miljø
|
4-8
|
Arkivlokale; vern mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgjengelighet
|
4-9
|
Arkivlokale; vern mot varme og fuktighet
|
4-6
|
Arkivlokaler i eksisterende bygg
|
4-10, 4-11, 4-12
|
Arkivlokaler i eksisterende bygg; planlegging
|
4-11
|
Arkivnøkkel
|
2-3
|
Arkivordning
|
2-4
|
Arkivplan
|
2-2, 2-6, 2-14, 3-12
|
Avlevering til kommunalt depot
|
5-11, 5-12
|
Avlevering; avsluttede arkiv
|
5-3
|
Avlevering; krav til materialet som skal avleveres
|
5-4, 5-5, 5-6
|
Avlevering; tidspunkt
|
5-2
|
Avleveringsplikt
|
5-1
|
Avskriving
|
3-8
|
Avsluttet elektronisk journal og arkiv (sak/arkiv)
|
3-16
|
Bevaringspåbud
|
3-20
|
Bortsetting av arkivmateriale
|
3-14,
|
Dagligarkiv (innhold i aktivt arkiv)
|
2-4
|
Dokument på ulike medium; behandling
|
3-3, 3-2, 2-13
|
Dokument som tilhører samme sak; behandling
|
3-6, 2-5
|
Elektronisk arkivmateriale
|
2-14
|
Elektronisk post
|
3-2
|
Elektroniske saksdokument
|
2-13
|
Fordeling
|
3-5
|
Framfinning i elektronisk journal og arkiv fra avsluttet periode
|
3-16
|
Innbinding (møtebøker, protokoller, kopibøker, papirbaserte journaler)
|
3-14
|
Intern informasjon
|
3-10
|
Journal på papir
|
2-8, 2-7
|
Journaler
|
3-14, 3-20, 2-8
|
Journalføring og annen registrering
|
2-6
|
Journalføring; elektronisk
|
2-9
|
Journalperioder/periodisering
|
3-12, 3-14, 3-15, 3-17
|
Kassasjon
|
3-18, 3-14, 3-21
|
Klargjøring av elektronisk journal og arkiv for deponering i arkivdepot
|
3-17 og kap. V
|
Kopibok
|
3-9, 3-14, 3-20, 2-13
|
Kvalitetssikring av elektroniske journal- og arkivsystem (back-up sak/arkiv)
|
2-10
|
Lagringsmedium
|
2-11, 2-12, 2-13, 2-14, 2-15
|
Listeføring
|
3-14, 3-22, 5-4, 5-8, 5-12
|
Mikrofilm
|
2-15
|
Mottak og åpning av vanlig post
|
3-1
|
Møtebøker
|
3-14, 3-20
|
Oppfølging av saksbehandling
|
3-7
|
Opplysninger i journal- og arkivsystem (sak/arkiv)
|
2-7, 2-6
|
Oppstilling av arkiv etter emne
|
2-5
|
Oppstilling av arkiv etter objekt
|
2-5
|
Oppstilling av arkivet
|
2-5, 3-8
|
Organ
|
1-1
|
Organinterne dokument
|
2-6, 1-1
|
Organisering av arkivarbeid
|
2-1
|
Overføringsliste
|
3-14, 3-22, 3-23 5-4, 5-8, 5-12
|
Overført arkiv; behandling
|
3-23
|
Overlappingsperiode
|
3-13
|
Papirkvalitet
|
2-12
|
Periodisering i elektronisk journal og arkiv (sak/arkiv)
|
3-15
|
Plassering av ulike arkivtyper
|
4-2
|
Proveniens
|
3-23, 5-4
|
Registrering og fordeling
|
3-5
|
Skarpt periodeskille
|
3-13
|
Spesiell oppbevaring (utskilling av slike arkiver)
|
2-5
|
Stempling av saksdokument
|
3-4
|
Straff (personlig)
|
3-21 (+loven)
|
Telefaks
|
3-2, 3-3
|
Telefaks og elektronisk post; behandling
|
3-2, 2-6, 3-1, 3-8
|
Utlån; eksterne
|
3-11
|
Utlån; interne
|
3-10
|
Veiledningsplikt
|
1-1
|
Åpning av vanlig post
|
3-1
|
|