I Steigen kommune loggfører og journalfører arkivarene og arkivansvarlig post som blir levert kommunen ved personlig oppmøte, sendt per post, per mail til kommunens postmottak og som kommer inn digitalt via svar inn.
Statusene midlertidig registrering, registrert/oppdatert av saksbehandler, reservert, ferdig og ekspedert får arkivansvarlig opp på sitt dashboard i sak- og arkivsystemet for kontroll og journalføring. Det vil si e-poster saksbehandlerne i kommunen overfører via Outlook-plugin for Elements over til sak- og arkivsystemet og svar ut/ekspedert digitalt.
Oppvekst, helse og omsorg og den kommunale delen i NAV benytter seg også av egne fagsystemer.